Eu tenho uma configuração de planilha para monitorar a ausência no escritório. As colunas são os dias do mês 1 a 31 e as linhas são o mês / funcionários
Mon Tue Wed Thu Fri
Janeiro 1 2 3 4
Jeanne
Jan
Ben
Ellie
Alice
Stef
Victoria
Fevereiro
Jeanne
Jan
Ben
Ellie
Alice
Stef
Victoria
As ausências estão listadas como AL, AL.5, SL & SL.5 = Licença Anual, Licença Anual Meio Dia, Licença por Doença & Sick Leave Half Day
Eu quero adicionar uma coluna total para férias anuais e doentes e criar uma fórmula que some o número total de dias e meio dias em cada linha.
Estou tendo problemas para fazer com que qualquer fórmula reconheça o AL.5 & SL.5 como um valor de 0,5. Eu tentei adicionar uma tabela de critérios, mas não consigo fazer com que a fórmula funcione. Atualmente, estou usando o excel 2013.
Isso é um pouco de truque, mas supondo que seus quatro códigos para tipos de licença sejam corrigidos, ele deve servir aos seus propósitos:
OtextonacélulaH2éafórmulaqueinserinacélulaF2e,emseguida,copiadonointervaloF2:G4.OprimeiroCOUNTIFcontaonúmerodeocorrênciasdocódigo"AL" ou "SL" apropriado, e o segundo conta o número de códigos "AL.5" ou "SL.5". Eu apenas multipliquei a segunda contagem por 0,5 para obter a soma ponderada que você está procurando.
Eu usaria o suplemento de consulta de energia para isso. O Power Query pode importar os dados de uma tabela do Excel. Eu usaria o comando Unpivot para transformar cada célula em uma linha, com uma única coluna de valores contendo todos os valores de ausência (por exemplo, AL, SL.5). Então eu usaria o comando Dividir nessa coluna para separar os dois primeiros caracteres (AL, SL) dos valores .5. Gostaria de renomear a coluna com os primeiros 2 caracteres para o tipo de ausência e a nova coluna para dias. Em seguida, usaria o comando Substituir para substituir quaisquer valores em branco na coluna Dias por 1. Então, eu converteria o tipo de dados da coluna Dias em um Número Decimal.
Você pode usar o comando Agrupar por neste ponto para resumir os dados e a coluna Soma os Dias. Eu provavelmente apenas entregaria a consulta em forma detalhada no Modelo de Dados do Excel e, em seguida, criaria uma Tabela Dinâmica no topo dela. Isso lhe dará mais poder analítico, assim como você pode somar, filtrar, fatiar e cortar livremente.