Configure o Outlook para salvar o email POP3 na caixa de correio do Exchange Server

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Eu configurei alguns usuários para usar contas de e-mail de um novo domínio por meio de suas contas do Gmail, para que o e-mail enviado para esse endereço seja encaminhado ao Gmail e eles enviem e-mails desse endereço pelo Gmail.

Um dos usuários quer usar o Outlook. Ele tem o Outlook em três máquinas, todas configuradas para usar a mesma caixa de correio do Exchange. Como posso configurar o Outlook para que ele possa optar por enviar e-mails desse outro endereço de e-mail, além de salvar e-mails de entrada e saída deste endereço de e-mail em sua caixa de correio do Exchange para que ele possa acessá-los em todos os computadores?

    
por matthewk 24.02.2014 / 23:17

2 respostas

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Existem várias maneiras de conseguir isso. Atualmente, tenho um acordo semelhante, embora com um computador. Aqui estão algumas opções:

Emails recebidos

Opção 1

Você tem controle do servidor do Exchange? Algumas versões do Windows Server têm um conector POP3 - eu sei que o Windows SBS Server 2008 funciona. Você pode configurar isso para baixar emails de uma conta POP3 e colocá-los na caixa de correio de um usuário do Exchange. Isso distribuirá automaticamente o email de entrada para todas as cópias do Outlook conectadas a essa conta do Exchange.

Se a sua versão do Windows Server não incluir, você poderá adquirir software de terceiros com funcionalidade semelhante, por exemplo: link

Opção 2

Você pode adicionar uma conta POP3 ao Outlook como faria normalmente. As versões mais recentes do Outlook permitem que você escolha onde essa conta enviará e-mails - assim, depois de configurar a conta, em Configurações da conta, clique em Alterar pasta e selecione a pasta da caixa de entrada Exchange . entregar os e-mails para.

Você pode configurar essa conta POP3 em cada um dos três computadores ou escolher uma. Se você escolher um, esse computador precisará permanecer com o Outlook aberto para que possa baixar os e-mails recebidos. No entanto, se você configurar cada computador para poder fazer o download de emails POP3, será necessário desmarcar a seguinte configuração - "Deixar uma cópia das mensagens no servidor". Se isso continuar, cada computador fará o download de cada e-mail, resultando em três cópias do mesmo e-mail.

Opção 3

Se você tiver controle sobre o servidor de e-mail que lida com e-mails recebidos para o seu domínio, configure uma regra nesse servidor que encaminha os e-mails recebidos para o endereço de e-mail da conta do Exchange.

Emails enviados

Opção 1

Se isso estiver disponível para você, configure a conta do Exchange para enviar o novo endereço. Não sei se você administra o Exchange Server - se conseguir, posso fornecer conselhos nos comentários. Caso contrário, entre em contato com o administrador.

Opção 2

Configure uma conta POP3 em cada computador. Para qualquer email que o usuário precise enviar do novo endereço, ele poderá selecionar a conta no campo De no Outlook. Isso geralmente terá que ser feito manualmente, a menos que você tenha optado pela opção 2 pelos e-mails recebidos. Se o Outlook baixar o e-mail recebido via POP3, ele será inteligente o suficiente para responder a e-mails usando a mesma conta de e-mail.

Observe que, se você configurar uma conta POP3 em cada computador, poderá acabar com várias cópias dos mesmos emails (veja minhas observações acima na Opção 2 para emails recebidos). Para evitar isso, insira detalhes falsos para o servidor de email de entrada, para que ele não baixe nenhum email com êxito ou desabilite a conta de email de receber emails nas configurações de Envio / Recebimento.

Desculpe pela resposta longa, mas sem saber sua configuração exata, não posso fornecer conselhos mais específicos. Espero que isso ajude.

    
por 11.03.2014 / 09:47
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você pode criar uma regra que mova seus e-mails de uma caixa de correio para outra, você pode fazer isso na chegada, então isso acontece sem problemas.

aqui é um bom exemplo (s):

por 05.03.2014 / 23:39