Depois de algumas pesquisas, identifiquei que os documentos que são sincronizados do OneDrive são considerados rascunhos pela biblioteca de documentos. Mesmo se a aprovação estiver desativada, ela não estará visível, a menos que a configuração padrão dos documentos de rascunho seja alterada.
Configurações > Configurações de versão > Quem deve ver itens de rascunho nesta biblioteca de documentos? > Qualquer usuário que possa ler itens
Essa configuração torna os documentos sincronizados visíveis para todos os usuários que têm permissão para visualizá-los.