Você está disposto a ter os valores-chave replicados nas outras planilhas?
Em caso afirmativo, defina SheetY!Q3 para =SheetX!D3 ,
e, em seguida, ter SheetY!D3 condicionalmente formatado usando o valor em SheetY!Q3
(mas de outra forma as mesmas regras de formatação condicional como SheetX!D3 ).
Você pode ocultar a coluna Q quando ela estiver funcionando.