Em Ubuntu , instale o davmail e siga as instruções em seu site para configurar o Thunderbird. Em particular, você pode precisar de domain\user em vez de apenas user e eu precisava
davmail.enableEws=false no arquivo de propriedades. Quando o correio do OWA estiver trabalhando com o Thunderbird, vá para account settings->copies and folders e configure um arquivo local. Finalmente, selecione os e-mails para fazer o backup e arquive-os na pasta local.
Melhor ainda: use o complemento ImportExportTools para criar cópias html locais com anexos de todas as suas pastas.