O artigo da Microsoft Como implantar uma assinatura de email padrão no Outlook descreve o procedimento a seguir.
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Feche o Outlook.
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Exclua o valor da Primeira execução sob a seguinte chave no registro do Windows:
KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Setup
Observe que x.0 depende da sua versão do Outlook.
Outlook 2013 = 15,0
O Outlook 2010 = 14.0
Outlook 2007 = 12.0 -
Adicione / implante os arquivos e pastas de assinatura que você deseja usar para assinaturas de e-mail na pasta
\Signatures
do perfil do usuário. Esse local varia, dependendo da versão do Windows.
Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures
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Crie ou localize a seguinte chave no registro:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings
ouHKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings
Note que x.0 depende da sua versão do Outlook. -
Crie os seguintes valores sob a chave de registro MailSettings:
Nome: NewSignature
Tipo: REG_EXPAND_SZ
Valor: O nome da assinatura a ser usada para novas mensagens (consulte a etapa 3 acima para nomes de assinatura)
Nome: ReplySignature
Tipo: REG_EXPAND_SZ
Valor: O nome da assinatura a ser usado para mensagens de resposta (consulte a etapa 3 acima para nomes de assinatura) -
Inicie o Outlook e abra uma nova mensagem de email.
A assinatura especificada no valor do Registro NewSignature aparecerá automaticamente no corpo da mensagem.