Supondo que seus dados estão na coluna A e a coluna B está vazia, você pode preencher a coluna B com esta fórmula:
(A linha número 1 corresponde à linha da célula na qual você está colocando esta fórmula.)
=IF(A1="",B2,A1)
O que isto faz é olhar para a célula na linha atual. Se esse valor estiver em branco, puxe os dados da célula abaixo. A célula abaixo, usando a mesma pesquisa, será preenchida com algo que irá, então, passar a coluna para todas as células.
Depois de preencher sua coluna B com isso, você pode copiar / colar valores nos campos originais da coluna A.