Soluções sobre como usar um calendário do OS X como uma solução de rastreamento de tempo mais perfeita para 5 a 10 usuários em uma pequena agência?

Question

Eu gosto muito do iCal do OS X. A inserção de eventos é fácil com o mouse e também oferece uma sensação visual muito real de quanto tempo as tarefas levam para serem concluídas. Frequentemente trabalhamos remotamente em nossa organização, por isso usamos alguns calendários compartilhados entre indivíduos-chave para nos fornecer uma visão geral das horas trabalhadas, disponibilidade & agendar conflitos sem muita interrupção em nossos vários fluxos de trabalho agitados. É realmente uma solução legal, especialmente em tarefas compartilhadas. Quantas vezes você solicitou um colega remoto e perdeu o tópico sobre se essa tarefa foi concluída ou não? Com os calendários compartilhados, você tem uma ideia muito mais clara do que seus funcionários estão trabalhando sem precisar atender o telefone ou compor um bate-papo.

No entanto, existem algumas áreas em que esta abordagem falha ...

• A sincronização do iCloud geralmente precisa ser refeita
• A opção "somente visualização" nos calendários compartilhados parece não funcionar, o que torna todos os calendários compartilhados editáveis por outras pessoas
• Não há relatórios decentes com este fluxo de trabalho
• Não há categorização ou marcação de tarefas
• As coisas ficam muito ocupadas no iCal ao trabalhar com mais de dois calendários compartilhados

Eu observei alguns aplicativos de gerenciamento de tarefas como o Basecamp e o Harvest, mas nada parece me deixar editar meu calendário nativamente e depois sincronizar com um terceiro. Interessado em soluções para melhorar o fluxo de trabalho acima e nos permitir aumentar de forma elegante a quantidade de usuários.

    

Answer 1

Acho que o Kerio pode atender às suas necessidades. No entanto, é servidor de email e servidor de calendário juntos, então provavelmente uma solução mais robusta.