Como criar um relatório do excel por mês

Question

Eu tenho uma lista de dados no excel com uma coluna de data. Quando eu quero gerar um relatório, normalmente eu crio uma nova coluna na aba data e digito um código em formato de texto como "April08", então coloco uma coluna oculta no relatório guia com esse código e use uma fórmula de soma para somar as quantidades na coluna correspondente ao "April08" Existe uma maneira mais fácil de fazer isso no Excel?

    

Answer 1

Usando a função SUMIFS , você pode especificar vários critérios. Então

=SUMIFS(data!B:B, data!A:A, ">="&startDate, data!A:A, "<="&endDate)

em que a coluna B na planilha data contém os dados que você deseja somar e a coluna A contém as datas. startDate e endDate são intervalos nomeados com suas datas de início e término (neste exemplo, eles conteriam 1 de abril de 2008 e 30 de abril de 2008, respectivamente). Obviamente, você não precisa usar intervalos nomeados; Acabei de colocar isso para esclarecer.

Como alternativa, use uma coluna 'auxiliar' como você, mas coloque uma fórmula nela em vez de digitar manualmente "April08" etc. Algo como =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1) faria o trabalho.

    

Answer 2

Você não especificou qual versão está usando ou exatamente como seus dados estão dispostos, mas usar uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para apresentar as informações que você deseja na lista de dados.

Se você não estiver familiarizado com tabelas dinâmicas, aqui está um excelente tutorial - Tabelas de Tabela Dinâmica do Excel Tutorial: O que é uma Tabela Dinâmica e Como Fazer uma .

    

Answer 3

Você pode usar fórmulas de matriz para obter a soma desejada sem precisar adicionar uma coluna auxiliar, assim:

=SUM((MONTH(dates)=4)*(YEAR(dates)=2008)*sales)

(veja a fórmula A no meu exemplo abaixo)

Onde:

dates - o intervalo que contém suas datas (coluna A no meu exemplo abaixo)
sales - o intervalo que contém o material que você deseja adicionar (coluna B no meu exemplo abaixo) < br> 4 e 2008 refere-se ao meu mês e ano de destino, neste caso, tudo o que estiver dentro de abril de 2008.

Exemplo:

Estafórmulatambémdeveforneceromesmoresultado(fórmulaBacima):

=SUM((TEXT(dates,"mmm yyyy")="Apr 2008")*sales)

Basta alterá-lo para se adequar à sua planilha.

Não esqueça de enviar as fórmulas usando Ctrl + Deslocar + Enter .