Espero que seja mais de 10 GB por pst nos próximos anos. Existe algum método bom para arquivar os arquivos pst e fazer pesquisas em inglês / chinês no conteúdo?
Atualmente o que estou fazendo é carregar os arquivos pst no outlook e deixá-los lá. Então eu tenho um ano atual, no ano passado e no último ano passado pasta no outlook. E isso é apenas uma conta de e-mail, eu só tenho cerca de 10 contas de e-mail na minha empresa, mas posso prever que seria horrível administrar todas elas.
Estou aberto a sugestões alternativas de software comercial / opensourced ou executando algum tipo de servidor de arquivamento em outra máquina, mas os clientes ainda devem estar optimamente usando alguma versão do Outlook baseado em aplicativos.
A partir daqui, você tem duas opções:
Para os usuários com menos inclinação técnica, crie uma conta imap em seu outlook. Use o outlook para pesquisar.
Para o usuário técnico, use ferramentas de linha de comando como mu - link
Não há uma resposta certa / boa para a sua pergunta. Mas vou lançar uma ideia.
Configure um servidor Zimbra . Ao criar uma conta no Zimbra, você tem 2 opções
O email será enviado automaticamente nos dois casos.
Pro : O Zimbra tem uma boa interface web e função de pesquisa, pode ser acessado a partir de vários dispositivos, incluindo os móveis (vêm com interface web móvel). Código aberto, gratuito
Con : hardware adicional, não fácil de configurar, se você não estiver familiarizado com a rede.