Como emgee diz, você provavelmente não precisa se preocupar com isso agora.
Se você está lidando com documentos e tal, na maioria das vezes, você não precisará preencher mais 250 GB de dados muito rapidamente.
E você já tem uma unidade externa, que eu suponho que você use para fazer backup de arquivos críticos, para que você não precise de mais discos apenas para backup e segurança.
No entanto, existem algumas coisas que precisam ser abordadas:
Primeiro, megabytes e gigabytes são medidos não no sentido matemático estrito de Giga igualando 1000 Mega's, eles são realmente baseados em um fator de 1024, que tem a ver com como os computadores contam mais do que qualquer outra coisa. Os números que os fabricantes de harddirves usam irão variar dependendo de como eles querem que a unidade pareça, alguns serão baseados em um fator de 1000, e outros no fator 1024, e você verá ambos no mesmo pacote, às vezes sem rótulo para mostrar qual e qual. Por causa disso, não é importante, exceto em um sentido abstrato, tentar combinar 196 GB com 196.000 MB. É útil obter uma estimativa, mas não se você está procurando precisão.
Em segundo lugar, os discos virtuais não têm nada a ver com o aumento da quantidade de armazenamento no seu computador. Pense em um arquivo .zip: é um arquivo que contém outros arquivos. Um disco virtual é apenas isso, exceto com um propósito diferente. Um disco virtual é um arquivo que contém outros arquivos, especificamente para o propósito de fingir ser um disco rígido para um computador virtual, que é um computador que só existe em um software em execução em um computador. Discos virtuais e computadores virtuais são usados para testes, desenvolvimento de aplicativos, "sandboxing" e, em alguns casos, economia de energia e recursos, permitindo que um único computador físico aja como vários computadores diferentes.
Por fim, estar mais familiarizado com o software do que com o hardware é perfeitamente aceitável. A maioria do mundo fica muito bem sendo muito mais familiarizado com o software, então eles estão com hardware. Os fabricantes de computadores sabem disso e os discos rígidos e as opções de armazenamento estão se tornando cada vez mais fáceis de aplicar e usar por pessoas de software, como você.
Mesmo que você comece a trabalhar com dados significativamente maiores do que você está agora e descubra que está ficando sem espaço, é possível adquirir enormes discos rígidos externos hoje em dia por preços relativamente baixos. E assim como o seu disco rígido externo atual, basta conectá-lo ao seu computador e começar a aproveitar muito mais espaço assim.