Os endereços de e-mail são salvos em um arquivo NK2, o que significa que você pode usar um arquivo em lote para remover o arquivo NK2. Isso pode ser adicionado ao script de logon ou script de logoff (pessoalmente eu adicionaria ao script de logon). Isso excluirá o arquivo NK2 e nenhum e-mail será armazenado em cache nesse computador.
Aqui está um pequeno arquivo em lote que eu escaneei (para o caso de você ou alguém precisar):
@ECHO OFF
SET NK2LOCN="%APPDATA%\Microsoft\Outlook"
IF EXIST %NK2LOCN%\NK2done.log GOTO :END
ECHO %DATE% %TIME% NK2 FILE CLEANUP STARTED > %NK2LOCN%\NK2done.log
RENAME %NK2LOCN%\*.NK2 *.NK2.BAK
ECHO %DATE% %TIME% NK2 FILE CLEANUP FINISHED >> %NK2LOCN%\NK2done.log
:END
Deixe-me saber se há mais alguma coisa relacionada a esse tópico que eu possa ajudá-lo.