A causa mais comum para isso é ter muitas fontes instaladas em seu sistema. A página nesse link discute o MS Word, mas também se aplica ao Access (e, acredito, ao Excel).
Para cortar suas fontes, você precisa:
- Vá para a pasta Fontes (
C:\Windows\Fontsno WinXP e Win7, não tenho certeza sobre outros sistemas operacionais) - Copie as fontes que você acha que não precisará
- Cole-os em
C:\Windows\FontsArchiveou alguma outra pasta com nome semelhante - Exclua as fontes que você copiou da pasta Fonts (não é possível fazer um movimento simples, por isso você precisa fazer todo o Copy - Paste - Delete dance)
- Acesse o Access e veja se sua lista de fontes está de volta
Quando tive que fazer isso, não precisei reiniciar o MS Access para que a lista de fontes voltasse ... Eu tinha que me livrar de fontes suficientes. Infelizmente, não há um número mágico de fontes para se livrar; o número exato depende do comprimento dos nomes de arquivos das fontes (é algo relacionado à maneira como as fontes são armazenadas no registro).
Uma última nota. O artigo da KB que eu vinculei acima menciona apenas o Word. No meu caso, todas as fontes estavam mostrando corretamente no Word e Excel. Era apenas a lista de fontes do Access que estava vazia.
Para fins informativos, posso dizer que isso se tornou um problema para mim depois que instalei uma cópia do software de mapeamento ESRI GIS. O software ESRI instalou 73 (!) Fontes de tipo verdadeiro no meu sistema (a maioria delas eram fontes de símbolos).