Olhando pelo Word 2007, parece que todas as macros que você deseja que estejam disponíveis globalmente precisam ser armazenadas em "All Documents (Normal.dotm)". Quando você criou o arquivo original onde salvou?
Usando o Editor do Visual Basic (ALT + F11), você pode verificar se a macro está ou não salva no seu arquivo Normal. Referenciando a imagem de exemplo abaixo, você pode ver qualquer macro, em qualquer documento aberto, abrindo quaisquer Módulos anexados a eles.