Compreendendo a formatação de lista no MSWord

Question

Eu nunca entendi como a formatação funciona no MSWord para listas ... ela geralmente funciona, mas às vezes se torna incrivelmente teimosa em impor estilos que você não quer, especialmente quando copiar e colar em uma lista e trabalhar com vários, multi listas de camadas.

Quais são algumas boas maneiras de entender como isso funciona, para que se possa trabalhar com o Word, em vez de lutar contra ele?

Aqui está um exemplo ... Eu quero uma lista como:

1)first test
CHECK:
 a)something
 b)another thing

2)another test
CHECK:
 a)it works 
 b)it doesn't crash

Acho que o Word realmente não gosta disso ... Eu tento criar uma mini-lista e copiar pastas, mas normalmente a numeração nas sub-listas não é reiniciada automaticamente, etc.

Estou usando o Word 2007, mas lembro que também é assim nas versões anteriores.

    

Answer 1

Existe um truque que você pode usar para obter o resultado que procura. Pelo que entendi, o problema é que você quer algum texto não numerado ("Check") e, em seguida, ser capaz de continuar sua lista.

No seu exemplo, depois de digitar a palavra "teste", em vez de pressionar "Enter", use Shift + Enter. Isso vai te derrubar uma linha sem um número. Depois de digitar "Check", pressione "Enter" e ele continuará a lista. Se você pressionar Tab nessa linha, deverá fornecer a carta em vez de outro número.

A idéia por trás disso é que o MS atribui números ou marcadores para cada parágrafo na lista. Quando você usa Shift + Enter, você está criando um retorno suave em vez de um retorno difícil. É uma quebra de linha em vez de uma quebra de parágrafo. Portanto, você obtém uma nova linha, mas não um novo parágrafo e, portanto, o MS não atribui um novo número ou marcador. A mesma coisa funciona no PowerPoint.

Quando você pressiona Enter novamente, recebe um novo parágrafo e um novo número.

    

Answer 2

As listas são bem simples, elas são apenas uma maneira de atribuir atributos de parágrafos ao seu texto. Sub-listas são apenas uma questão de travessões, onde os marcadores e os estilos de numeração vão por nível de recuo.

A colagem às vezes pode quebrar a numeração, que é corrigida em "Marcadores e numeração ...", definindo "Continuar lista anterior", porque a lista copiada pode ter "Reiniciar a numeração". Se quebrar os níveis, use o Recuo Aumentar / Diminuir.

Ao colar, você obtém um pequeno ícone flutuante ao lado do texto copiado. Pode abrir um menu no qual você pode selecionar "Continuar lista" ou "Colar como nova lista". Este é o caminho mais rápido para corrigir uma sequência de numeração quebrada.

O texto acima é provavelmente muito simplista para responder a pergunta, então adicione um artigo ao seu post sobre um cenário que você gostaria de discutir.