Microsoft Outlook para Mac 2016 - ausente mova por opção de remetente

Question

Eu tenho querido combater minha caixa de entrada ocupada usando o Microsoft Outlook para Mac 2016 (por meio do 365) e usei regras em outras plataformas antes, mas nunca na Microsoft. Eu tinha a suposição de que haveria uma opção fácil e rápida de acessar todas as mensagens automaticamente pelo remetente (digamos, se eu tiver muitas mensagens que entram rapidamente pelo [email protected], e gostaria de movê-las todas em uma pasta automaticamente, fora da minha caixa de entrada). Eu sei que eu poderia criar uma nova regra, mas dizer que eu tenho mais de 200 remetentes que eu gostaria de fazer isso (o que eu faço), este processo repetitivo é tedioso e eu sinto que existe uma maneira muito mais fácil de fazer isso. p>

No site de treinamento da Microsoft, descobri isso. Em "Criar uma regra com base no nome do remetente ou em um grupo de contatos", deve existir uma opção "Mover mensagens de", mas para mim essa opção (e a próxima do nome do destinatário) não existe e tudo que vejo para mim é "editar regras" e "aplicar ...".

Alguém mais tem esse erro ou intuição de por que isso está acontecendo comigo? A caixa de entrada que eu estou querendo organizar é uma conta do Gmail, a propósito

    

Answer 1

Se você quiser mover o email de vários contatos para uma única pasta de destino, poderá usar uma regra para isso. Mas, você precisará de uma regra para cada pasta de destino, porque você precisa usar diferentes condições de filtro para selecionar qual email vai para onde.

Eu suspeito que estaria tudo bem com 200 filtros de contato separados, mas eu nunca tentei adicionar mais de 5-10 condições de filtro a uma regra, então você pode atingir um limite superior em algum momento - avise-nos!

Você pode filtrar o e-mail recebido pelo remetente e pela pasta em que ele já está antes de aplicar a regra; na verdade, isso permite escolher de onde mover, embora a mentalidade por trás do recurso seja um pouco diferente disso.

Se você deseja implementar uma lógica complexa, como "Mover e-mail do remetente A para a pasta Y, mas somente se já estiver na pasta Z; mas mover todas as mensagens do remetente B para a pasta Y", recomendamos fazendo regras separadas para isso. (Eu não acho que você pode configurar regras de precedência em condições de filtro.)