Use COUNTIF
. Por exemplo, na linha 9, digite: =COUNTIF(A1:A7, "star")
e, em seguida, você verá o número de ocorrências.
Alémdisso,vocêpodeusarumaexcelenteferramentaonline:fork
e, em seguida, insira o texto abaixo)
( fonte )
Eu tenho duas colunas de dados. A coluna A contém os itens, a coluna B contém a quantidade dos itens. No exemplo abaixo, gostaria de contar a quantidade de "garfos":
- A1: spoon|fork|knife
- A2: spoon|bottle|fork|piston
- B1: 2|1|1
- B2: 6|2|4|3
Ou veja a imagem abaixo:
No total, haveria cinco garfos; um garfo na linha 1 e cinco garfos na linha 2.
Como eu contaria esse total de garfos?
Use COUNTIF
. Por exemplo, na linha 9, digite: =COUNTIF(A1:A7, "star")
e, em seguida, você verá o número de ocorrências.
Alémdisso,vocêpodeusarumaexcelenteferramentaonline:fork
e, em seguida, insira o texto abaixo)
( fonte )
Esta é uma maneira de fazer isso. Eu estou supondo que você está copiando e colando de outro lugar.
Escolha "Nova planilha" como seu destino de saída
Agora seus dados estarão em um formato um pouco melhor. Observe que você pode executar as etapas acima usando a função "Text to Columns" se os dados já estiverem no Excel.
Na Folha1 (ou em qualquer folha em branco), faça os títulos das colunas:
Veja como você transforma os dados misturados para os dados utilizáveis:
Em A2, coloque esta fórmula:
=OFFSET(Sheet4!$A$1,INT((ROW()-2)/4),MOD(ROW()-2,4))
"Sheet4!$A$1"
pela célula onde seus dados do ITEM são iniciados. No seu exemplo, esta seria a célula com a primeira "colher" A1
, mas $A$1
) Em B2, repita o que você fez em A2, exceto substituir o "Sheet4!$A$1"
pela célula onde seus dados QUANTITY começam. Para mim, parece assim:
=OFFSET(Sheet4!$E$1,INT((ROW()-2)/4),MOD(ROW()-2,4))
Agora, tudo o que você precisa fazer é preencher essa fórmula até obter uma linha para cada combinação Item / Quantidade. Com o seu exemplo, é assim:
ITEM QUANTITY
spoon 2
fork 1
knife 1
0 0
spoon 6
bottle 2
fork 4
piston 3
Em seguida, copie a coluna A do resultado acima e passe-a para uma nova folha em branco na mesma pasta de trabalho. (Estou usando o Sheet2)
Na caixa de diálogo que aparece, marque a caixa "Meus dados tem cabeçalhos" e clique em OK
Você deve ter isso agora:
ITEM
spoon
fork
knife
0
spoon
bottle
Em B1, crie um cabeçalho de coluna "QUANTIDADE"
Em B2, coloque a seguinte fórmula:
=SUMIF(Sheet1!$A:$A,$A2,Sheet1!$B:$B)
Certifique-se de substituir "Sheet1" por qualquer folha usada nas primeiras fórmulas.
Aqui está o resultado!
ITEM QUANTITY
spoon 8
fork 5
knife 1
0 0 <-- Go ahead and delete this row if you want!
spoon 8
bottle 2
Você pode salvar essa pasta de trabalho do Excel e reutilizá-la para futuras importações de dados, desde que você continue colocando os dados de texto importados no mesmo local e o número de colunas não seja alterado. Se eles apenas atualizarem as fórmulas de acordo.
Como outros apontaram, este é um formato de dados bizarro para começar, mas eu assumo que essas são as restrições com as quais você está preso.