Reutilizar FAQ em vários documentos?

Question

Eu uso o MS Word 2016 e trabalho com cinco documentos diferentes, com duas coisas em comum: capa e FAQ. Todo outro conteúdo é diferente. Se eu quiser atualizar o FAQ, não quero atualizar todos os cinco documentos. Qual é a melhor solução?

Meu primeiro palpite é ter FAQ e folhas de rosto em documentos separados e vinculá-los em cada um dos cinco documentos. É a melhor solução? Já tive problemas com quebras de links (e eu tenho que ligá-los novamente) e que os documentos não atualizam ao atualizar o documento vinculado (por exemplo, FAQ)

    

Answer 1

Primeiro, crie sua folha de rosto e perguntas frequentes como dois documentos separados. Em seguida, para cada um dos cinco documentos, crie um documento mestre e insira a folha de rosto e as perguntas frequentes.

Veja como:

1. Crie um novo documento.
2. Na guia View , clique em Outline .
3. Clique em Show Document .
4. Coloque o marcador onde deseja incorporar a folha de rosto, clique em Insert e selecione o arquivo da folha de rosto.
5. Faça o mesmo com o FAQ.

Agora você criou um documento mestre com a capa e o FAQ como subdocumentos. Você pode voltar à exibição Print Layout e editar seu documento. A página de rosto e as perguntas frequentes estão perfeitamente integradas ao seu documento e as alterações feitas a elas serão salvas e refletidas nos outros quatro documentos.