Caminho de SELEÇÃO padrão para um modelo de email do Outlook

Question

Eu seleciono e uso os modelos de email do Outlook todos os dias. O caminho de navegação para encontrar esses modelos é longo, por exemplo: Novos itens > Mais itens > ChooseForm. Ainda não acabou! Depois de selecionar "Escolher formulário", sou entregue a um campo "Examinar" e tenho a opção de 13 pastas para selecionar. A pasta padrão selecionada é "Biblioteca de Formulários Organizacionais". No entanto, meus modelos de e-mail do Outlook estão na pasta "Modelos no sistema de arquivos".

Pergunta: Como eu mudo este processo de seleção para que a pasta DEFAULT LOOK-IN selecionada seja sempre "User Templates in File System", encurtando assim o processo ?? Obrigado.

Obrigado.

    

Answer 1

Você não pode alterar o valor padrão "Look In". Mas você pode otimizar o caminho.

Primeiro de tudo, você pode colocar o botão "Escolher formulário" diretamente na faixa do Outlook. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na faixa de opções, selecione "Personalizar a Faixa de Opções", selecione "Todos os Comandos" em "Escolher comandos de" e localize o botão "Escolher Formulário" na lista à direita. Agora você pode criar seu grupo personalizado na guia "Página inicial (Mail)" e "Adicionar > >" o botão lá. Agora, basta um clique para abrir a caixa de diálogo "Escolher formulário".

Em segundo lugar, você pode criar uma macro VBA que utilizará o método Application.CreateItemFromTemplate para criar um novo item com base no modelo no sistema de arquivos e posicionar o botão na faixa de opções. Você pode criar um botão separado para cada um dos modelos mais usados.