A biblioteca está configurada para check-in e check-out? Por padrão, não é e várias pessoas podem fazer edições. Mesmo que isso não esteja ativado, você poderá ver esta mensagem se alguém estiver editando on-line e alguém estiver editando no cliente da área de trabalho ou, claro, se tiver feito o check-out manualmente.
Isso pode causar confusão - portanto, se você quiser forçar o sistema a reconhecer apenas um usuário por vez, altere a configuração da biblioteca para exigir check-in / out para edição.