Existe uma maneira mais fácil de adicionar vários campos de Mala Direta em células de tabelas separadas?

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Eu tenho que criar um arquivo de modelo relativamente grande do Microsoft Word que contém um par de cem campos de mala direta. Alguns deles são campos duplicados, mas isso não é um problema muito grande.

Eu tenho um banco de dados do Access que contém todos os campos de mesclagem disponíveis, adicionei isso como a Lista de destinatários e a lista "Inserir campo de mesclagem" (na guia "Correspondências") mostra com êxito a lista completa.

Cada campo tem que ir para uma célula separada da tabela.

O método que estou usando atualmente é o seguinte:

  1. Selecione a célula de destino
  2. Clique no botão "Inserir campo de mesclagem" (que mostra um formulário modal com a lista)
  3. Selecione o item desejado e insira-o (o que pode levar alguns segundos para rolar e encontrar o item desejado)
  4. Feche a caixa modal (porque não consigo selecionar outra célula com ela ainda aberta)
  5. Repetir

Isso é para dizer o mínimo de muito tempo. Seria perfeito se eu não precisasse fechar o "Insert Merge Field" a cada vez e eu pudesse simplesmente selecionar a nova célula e inserir o novo valor, mas não posso.

Existe algum outro método que eu possa usar para ajudar a acelerar este processo? Existe uma maneira de selecionar a nova célula sem fechar a caixa "Inserir campo de mesclagem"?

    
por musefan 03.06.2014 / 14:51

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