De acordo com este PDF: http://59.165.134.98/chowgule/newcmail.pdf
- o CMAIL tem a capacidade de fazer catálogos de endereços compartilhados, então você pode começar por aí ...
Caso contrário, minha sugestão seria consultar o Outlook Business Contact Manager da Microsoft. Geralmente é um download gratuito, dependendo da versão do Office que você está executando, e pode fornecer contatos compartilhados e muito mais se você quiser. Veja aqui: link