Já pensou em criar uma pasta de trabalho separada que faça referência ao seu arquivo original (e execute determinada formatação)?
Por exemplo preencha as células necessárias na nova pasta de trabalho com referências como esta:
=[Workbook1]Sheet1!A1
Dessa forma, uma "exportação" pode ser feita facilmente abrindo a pasta de trabalho de referência que usaria automaticamente novos dados e, em seguida, copiar / colar como valores em algum lugar para congelar os valores.