Atualização - a resposta é que não há uma maneira fácil de mudar isso.
A solução foi atualizar para o Office 2010 em todos os sistemas. Com isso, o problema de permissões não está mais presente.
O conversor do Excel 2003 (de / para o formato do Office 2007) está alterando a propriedade ou as permissões de arquivos em um sistema Windows XP Home ao salvar arquivos .xlsx e impedir o acesso a eles da rede.
Temos uma rede de três computadores, um XP Home (\\ MAIN) com o Office 2003 - usado pelo proprietário, dois Windows 7 Home Premium com o Office 2007 usado por vários funcionários.
O sistema XP Home possui a cópia principal de todos os documentos e compartilha os Meus Documentos do proprietário com acesso total por qualquer pessoa. O sistema Windows 7 pode abrir e salvar documentos no Word, Excel, etc. no sistema XP Home.
Se o XP Home Excel 2003 abrir uma planilha em formato .xlsx, o conversor será executado conforme for lido e novamente como foi salvo.
O PROBLEMA: Após essa conversão, os sistemas Windows 7 não podem mais abrir o documento pela rede.
Se a exibição de detalhes no Explorer tiver a coluna Proprietário ativada nos sistemas Windows 7, esses arquivos não exibirão nada para o proprietário. Antes disso, eles exibem MAIN \ nancy ou MAIN \ administrators.
O acesso pode ser restaurado assumindo a propriedade do sistema \\ MAIN como principal.
Se os arquivos forem salvos no Excel 2003 como .xls, não há problema em abri-los nos sistemas Windows 7.
Além disso, o .xlsx criado nos sistemas Windows 7 pode ser aberto, alterado e salvo várias vezes sem perder o acesso.
Portanto, algo sobre o conversor (que é o padrão da Microsoft) está mudando a propriedade ou as permissões (não tenho certeza qual).
Isso pode ser configurado?
Uma abordagem em torno disso é evitar o uso do conversor. Defina os sistemas do Office 2007 para salvar no formato antigo e, em seguida, localize e converta todos os arquivos .xlsx em .xls. Infelizmente, o proprietário recebe planilhas novas ou modificadas por e-mail que estão no novo formato.
Uma solução mais complicada é escrever um script no sistema \\ MAIN que consertará recursivamente todas as propriedades / permissões e, em seguida, criará um ícone para o proprietário clicar quando houver um problema!
O proprietário realmente não entende isso, mas se recusou a nos permitir instalar o Office 2007 em seu computador (ou o Office 2010 em todos os computadores). Talvez o Office 2003 deva ser instalado em cada um dos computadores Windows 7?