Minha empresa usa o Lotus Notes e o Active Directory. Nossos grupos do Lotus Notes costumavam ter espaços neles. Recentemente, nosso departamento de SI passou a usar sublinhados em vez de espaços no nome do grupo, tornando-os irritantes ao digitar. Quando perguntado, o representante da SI disse que eles falharam em uma auditoria devido a ter espaços nesses grupos de notas de lótus.
Qual é o problema com espaços em nomes de grupos?
Não tenho conhecimento de problemas em ter espaços nos nomes dos grupos. Se você estiver atribuindo endereços de e-mail externos aos grupos, talvez eles queiram que o endereço externo corresponda ao nome do Notes para o grupo?
Se eles estão mapeando os grupos diretamente para o diretório ativo, pode ser por isso que eles não querem espaços, mas, até onde eu sei, não há nenhuma razão para não usar espaços no Notes especificamente.
Uma coisa em que posso pensar são os nomes dos arquivos: alguns sistemas operacionais são menos tolerantes a espaços nos nomes dos arquivos. Pode ser que sua organização esteja usando um sistema de backup ou gerenciamento que salva dados de grupo no disco com um arquivo nomeado após o grupo, criando assim vários erros estranhos para esse software.
Outro caso que vi foi a nomeação de buckets do Amazon S3. Lá, o nome do intervalo acaba sendo parte de uma URL futura e, portanto, não deve conter espaços ou outros caracteres especiais.