Até onde eu sei, não há como compartilhar arquivos individuais entre computadores que
envolve senha e criptografia em um dos computadores e é uma prova contra administradores.
Até mesmo arquivos criptografados só podem ser acessados pelo usuário que os criptografou.
Portanto, você precisaria procurar em outro lugar a sua solução, ou seja, na nuvem.
Existem sites de compartilhamento de arquivos que mantêm os arquivos em formato criptografado e permitem
sua partilha.
Seus administradores locais não terão como forçar o acesso ao seu
arquivos compartilhados na nuvem.
Um desses serviços é SpiderOak
que tem uma generosa alocação de espaço em disco para contas gratuitas.
Você pode compartilhar informações entre usuários, enviando-lhes URLs do arquivo
ou pasta (na verdade você define uma "sala" que é um grupo de arquivos que você
deseja compartilhar sob o mesmo envelope).
Veja a descrição em seu artigo
Compartilhar SpiderOak .
Outro é MEGA , que eu parei de usar porque tem
algumas peculiaridades e mais limitações na conta gratuita.
Você também pode usar o Dropbox para compartilhar arquivos criptografados e existem produtos
para fazer a criptografia.
Existem outros serviços ao lado do SpiderOak que eu tentei,
mas finalmente resolvi isso como o que me deu mais flexibilidade
e espaço.