Grandes tamanhos de email ao usar a mala direta no Word 2010

Question

Então, criei um modelo HTML para enviar alguns e-mails. O código está bem, tudo parece ótimo lá, e testa de forma fantástica. Eu estava enviando meus destinatários para o campo BCC, mas decidi torná-lo um pouco mais pessoal e abrir o arquivo no Word e fazer uma mesclagem de e-mail.

O arquivo HTML em si é 3.06kb e contém um img src para uma URL absoluta, que é cerca de 125kb (um pouco grande, eu sei, mas é muito importante). Quando eu mesclar o arquivo do Word 2010 - > Outlook 2010, o tamanho do email salta para cerca de 250kb. Não é muito, eu sei, mas eu sou um nerd gigantesco e estou preso pensando que deve ser de cerca de 5kb com sobrecarga MIME.

Veja a lista de arquivos em um dos e-mails de teste:

File Size  
image001.png 104366   
image002.gif 43   
MESSAGE 1259 
Mime.822 152575   
TEXT.htm 5712 

Como o img src é especificado, não sei por que isso está ocorrendo. Se este for um problema inerente ao Outlook, ficarei feliz em explorar outras opções.

    

Answer 1

O e-mail em HTML é normalmente autocontido, portanto, o Word provavelmente inclui as imagens com cada e-mail, aumentando seu tamanho e transformando o HTML conforme necessário. As imagens provavelmente são codificadas no formato base64, que inclui 6 bits por byte, aumentando ainda mais o tamanho do email.

Eu acho (mas não tenho certeza) que o Word só pode fazer isso com imagens com endereçamento relativo. Se as referências HTTP às imagens forem convertidas em absolutas, elas poderão parar de incluí-las.

Uma observação adicional é que as imagens de endereço absoluto podem não ser exibidas em alguns clientes de email. Mesmo quando exibido, se o link para a imagem contiver parâmetros, esses parâmetros serão omitidos ao recuperar a imagem como uma medida antispam.

    

Answer 2

Eu tive o mesmo problema com tamanhos enormes de e-mail ao fazer uma mala direta a partir de um documento do Word 2010. O tamanho do arquivo subiu de 150kb para 4Mb, o que é obviamente insustentável quando o e-mail é mesclado com um grande número de destinatários.

Encontrei uma solução alternativa: salve os arquivos de origem como arquivos .doc (formato do Word 2003), não .docx ou .xls (formato do Excel 2003) em vez de .xlsx. Isso faz com que a enorme quantidade de tamanho de arquivo de e-mail desapareça.

    

Answer 3

Tenho notado que os documentos do Word e do Excel que eu tinha anteriormente no formato do Office 97-2003 ficam enormes quando salvos no formato do Office 2010. Por exemplo, eu tenho um relatório do Word com muitos metarquivos avançados incorporados que foi de 1,1 meg quando produzidos no Word 97-2003 que cresceram para 86,5 MB no Word 2010. Eu preparei o relatório exatamente da mesma maneira, usando as mesmas exibições e a única mudança foi usar o Office 2010 em vez do formato Office 97-2003. Obviamente, isso é um problema para fins de armazenamento e email.

Scott