Você precisa que seus modelos estejam no lugar certo para usar o arquivo > novo método.
Essa pode ser sua pasta de modelos pessoais armazenada em seu perfil ou um local de grupo de trabalho compartilhado.
A localização dos seus modelos locais depende da versão das janelas que você está executando, portanto, se você nos disser que posso lhe dizer onde procurar localmente. Você pode mudá-lo, mas eu recomendo deixá-lo sozinho. No Windows Vista / 7, deve estar em:
% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Para alterar a localização do grupo de trabalho, vá para o botão Office > Opções do Word > Avançado > (desloque-se para baixo) > Botão Locais do arquivo > fornecer um caminho na configuração de modelos do grupo de trabalho na caixa de diálogo. (isto é onde você mudaria o local se você quiser, mas sério, não faça isso)
Observação: isso também pode ser definido pela política de grupo para que todos apontem para o mesmo lugar. Isso facilita muito o compartilhamento de modelos com colegas
Nota 2: também pode definir uma política para o levar diretamente para este ficheiro de estilo "Office 2003" > novo diálogo sem todas as outras galerias, se você preferir.
Observação3: caso você ainda não saiba, as subpastas das pastas locais e do grupo de trabalho são apresentadas como guias, para que você possa organizar seus modelos por departamento, por exemplo. As subpastas de subpastas aparecem como uma guia, exatamente como se fossem pastas diretas 'filho' da pasta de modelos. Se você tiver uma pasta com o mesmo nome em modelos locais e de grupo de trabalho, o conteúdo será mostrado para ambos na mesma guia. Se um nome de arquivo correspondente em uma pasta correspondente entrar em conflito, o local será mostrado e o grupo de trabalho um não estará disponível.