Lendo e-mail depois de estar de férias

Question

A maioria das pessoas em TI está acostumada com a pilha de e-mails que os espera depois de retornar de algumas semanas de folga. É melhor ler primeiro os e-mails mais recentes ou os e-mails mais antigos? Qual é a maneira mais eficaz de lidar com a pilha de e-mail?

    

Answer 1

Eu tenho esse dilema ao voltar de férias também. Geralmente, é melhor lê-los do mais antigo para o primeiro. Dessa forma, se ocorrer um problema ou interrupção, você poderá ver primeiro a notificação e, em seguida, a resolução da notificação.

Algo que também faço antes de sair de férias é definir filtros que movam todas as notificações sobre interrupções / ocorrências para sua própria pasta. Eu também faço isso para certas pessoas (por exemplo, meu chefe, contatos em outros departamentos, pessoas importantes) para que eu possa ver facilmente os e-mails que exigem acompanhamento.

Além disso, se você receber regularmente e-mails sinalizados como urgentes, geralmente, eu criei uma Pasta de Pesquisa (Outlook) que mostrará todos os e-mails marcados como urgentes.

    

Answer 2

A primeira coisa que faço depois de algumas semanas fora do escritório é verificar a caixa de entrada do Outlook para solicitações de reunião. Mais frequentemente do que não há algo programado dentro de algumas horas de voltar, e seria bobo sentir falta dele porque eu estava estritamente trabalhando na caixa de entrada de um lado ou outro (ok YMMV dependendo do tipo de reuniões que você é convidado para ... algumas pessoas podem estar contentes de qualquer desculpa para perder algumas: ^)

    

Answer 3

Eu costumo fazer cerca de 3 passes, do mais antigo ao mais recente:

Primeiro eu passo rapidamente e me livre do óbvio: solicitações de reunião, spam, anúncios de construção automatizada, etc., enquanto monitora os e-mails "interessantes". Vou observar as "emergências" e observar problemas que já foram resolvidos. Eu também tento assistir a resumos de status.

Na segunda passagem, procuro as coisas que precisam de atenção imediata e não foram resolvidas, e tente, pelo menos, comentar se não resolver as questões.

Por fim, eu leio os e-mails restantes entre o dia normal de trabalho para acompanhar o resto do e-mail.

    

Answer 4

Espero que você tenha configurado muitos filtros de e-mail. Se não, você deve considerar criar novos.

Eu estive fora recentemente por duas semanas. O que eu fiz quando voltei é triagem de toda a mensagem, marcando-os com um nível de importância (1-5) imediatamente. Então comecei a olhar para as centenas de mensagens em # 1.