Dê uma olhada em Como implantar uma assinatura de e-mail padrão no Outlook :
Note que x.0 depende da sua versão do Outlook:
Outlook 2013 = 15.0
Outlook 2010 = 14.0
Outlook 2007 = 12.0
- Adicione / implante os arquivos e pastas de assinatura que você deseja usar para assinaturas de e-mail na pasta \ Assinaturas, no perfil do usuário. Esta localização varia, dependendo da sua versão do Windows.
Windows Vista,Windows 7, or Windows 8
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures
ou
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings
- Crie os seguintes valores sob a chave de registro MailSettings:
Name: NewSignature Type: REG_EXPAND_SZ Value: The name of signature to
use for new messages (see step 3 above for signature names)
Name: ReplySignature Type: REG_EXPAND_SZ Value: The name of signature
to use for reply messages (see step 3 above for signature names)
- Inicie o Outlook e abra uma nova mensagem de e-mail.
A assinatura especificada no valor do Registro NewSignature aparecerá automaticamente no corpo da mensagem.