Aqui está uma solução. Ele pressupõe que os dados iniciem na linha 1 (se não, desloque as referências da linha). A fórmula em A1:
=IF(C1="TOTAL",COUNTIF(C$1:C1,"TOTAL"),ROW(A1)-COUNTIF(C$1:C1,"TOTAL"))
Copie essa coluna para baixo A para todo o intervalo de dados.
Atualização: Isso consolidará a discussão dos comentários na resposta. A questão procura que os valores em col A apareçam automaticamente à medida que novas entradas são adicionadas ao col C. Isso pode ser feito adicionando um teste ISBLANK
à fórmula e preenchendo previamente a col A:
=IF(ISBLANK(C1),"",IF(C1="TOTAL",COUNTIF(C$1:C1,"TOTAL"),ROW(A1)-COUNTIF(C$1:C1,"TOTAL")))
Isso pode ser copiado para um número arbitrariamente grande de células na col A. Enquanto não houver nada na coluna C para uma linha, a fórmula retornará um espaço reservado nulo e a célula na col A ficará em branco. Quando um valor é inserido no col C, a fórmula funcionará como antes.