Como evitar o erro #reference de referência do Excel 2010?

Question

Eu fiz uma pasta de trabalho do Excel com 3 folhas.

1. Uma planilha para inserir dados em linhas, com colunas como: nome, estado, data de associação, dias usados no treinamento, etc.
2. Outra planilha que recebe informações nos menus suspensos e exibe alguns indicadores de desempenho, permitindo que os usuários encontrem o número de dias que as pessoas em um estado específico treinaram.
3. A terceira folha gera todos os indicadores de desempenho. A planilha funciona simplesmente aplicando um monte de instruções IF às células na planilha um, usando a entrada de critérios na segunda planilha. Assim, para um indicador de desempenho ser calculado, haverá uma coluna de instruções IF, desde que haja entradas de linha na folha um, cada uma das quais verificará se a pessoa "em sua linha" é do estado em questão da segunda folha e se assim for, irá retornar um número.

A folha é um pouco mais complexa, mas o acima é a essência. O problema é, no entanto, continuo recebendo erros de #REFERÊNCIA. Muitas vezes eu serei chamado depois de alguns dias de uso e todos os indicadores de desempenho simplesmente mostram #REFERENCE.

Acredito que isso seja um problema com os usuários, mas meus usuários estão com um nível de experiência baixo do Excel baixo. Existe alguma maneira que eu possa proteger melhor a folha desses erros #REFERENCE?

Não consegui gerar os indicadores de desempenho usando as funções incorporadas do Excel e não tenho experiência com o VBA. :)

Espero que você tenha algumas sugestões.

    

Answer 1

Parece que você deve aproveitar os recursos de proteção de planilhas / planilhas do Excel para ajudar a manter a integridade. No Excel 2010, você pode encontrar as opções globais na guia Revisar.

Ao selecionar "Proteger planilha", você pode impedir que as pessoas executem algumas ações básicas na planilha em relação a qualquer célula bloqueada. (Todas as células começam bloqueadas por padrão).

Em qualquer lugar em que você espere que o usuário insira dados, será necessário desbloqueá-lo selecionando a célula, clicando com o botão direito do mouse e selecionando 'Formatar células'. A opção para desbloquear a célula está na guia Proteção.

O Excel também oferece validação de dados (disponível na guia Dados), que permite especificar condições para detectar dados inválidos e fornecer uma mensagem ao usuário ao selecionar a célula (não intrusiva) e outra quando inserir dados inválidos (intrusivo).