É possível conceder acesso compartilhado a um calendário, mas não a pastas de correio?

Question

No trabalho, temos uma conta de e-mail compartilhada para nossa equipe. A partir de agora, apenas o chefe, eu (segundo no comando) e a secretária têm acesso total a ele. Gostaríamos de ter o restante da equipe (cerca de 30 funcionários) para ter acesso ao calendário, mas não conseguir ler nenhum e-mail em qualquer pasta da conta.

Isso é possível no Outlook 2010? Em caso afirmativo, é possível definir direitos somente leitura no calendário para os funcionários?

    

Answer 1

Sim, você pode definir a permissão de pasta no Outlook 2010. Embora não tenha especificado, suponho que esteja usando o Exchange . No Outlook, existem dois tipos de compartilhamento disponíveis que você pode definir. Primeiro, você pode compartilhar como Permissões de pasta e compartilhar como Delegados .

Etapas a seguir: 1. Abra o Outlook e, em seguida, localize a Lista de Pastas . No Outlook 2010, a Lista de Pastas é a exibição padrão.

2. No menu, selecione Propriedades e clique na guia Permissões . Se a guia Permissão não estiver presente, provavelmente você configurou Pastas particulares como seu local de entrega padrão. Basta definir o local de entrega padrão para sua Caixa de Correio do Exchange Server nesse caso.

3. Clique em Adicionar e selecione as pessoas que você deseja conceder permissão. Após cada seleção, clique em Adicionar e, quando terminar, clique em OK .

4. Agora, você precisa selecionar qual permissão deseja conceder. Se você quiser dar a eles a capacidade de visualizar itens nessa pasta específica, atribua a função de Revisor . Aqui está a lista de papéis:

Proprietário : permite direitos totais à caixa de correio, incluindo a atribuição de permissões; você não deve atribuir esse papel a ninguém

Editor de publicação: crie, leia, edite e exclua todos os itens; criar subpastas

Editor : crie, leia, edite e exclua todos os itens

Autor de publicação : crie e leia itens; criar subpastas; editar e excluir itens criados por eles

Autor : crie e leia itens; editar e excluir itens criados por eles

Autor sem edição : crie e leia itens; excluir itens criados por eles

Revisor : Leia itens

Colaborador : criar itens

Nenhum : não concede permissões para as contas selecionadas na pasta especificada

Agora, as pessoas para as quais você concedeu permissão precisam configurar o Outlook para visualizar suas pastas.

Espero que isso ajude. Por favor, deixe-me saber se alguma coisa.

    

Answer 2

Isso é possível. Você pode especificar as permissões necessárias para a pasta Calendário em suas propriedades - > Permissões.

Para compartilhar apenas o calendário: clique com o botão direito do mouse na pasta Calendário, selecione Compartilhar - > Compartilhar calendário. Depois disso, especifique todos os funcionários necessários no campo "Para" e clique em Enviar.