Você deseja uma fórmula de COUNTIFS aqui. Algo assim provavelmente funcionaria muito bem
Para este exemplo, assumi que seus títulos estão na coluna A, que suas notas estão na linha 1 e que os dados que você deseja começam na célula B2 na planilha "RESULTS", enquanto suas notas estão na planilha "GRADES". com os nomes dos alunos na linha A, assuntos da linha B, notas da linha C.
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na célula b2 a fórmula que você quer é:
=COUNTIFS('GRADES'!$B:$B,'RESULTS'!$a2,'GRADES'!$C:$C,'RESULTS'!B$1)
O que isso faz é contar onde as notas = a nota correspondente à coluna superior e onde assunto = o assunto que corresponde à linha mais à esquerda e, em seguida, retorna a contagem. Os cifrões bloqueiam as fontes. O motivo pelo qual bloqueei os "Resultados" de maneira diferente dos "Grades" é que você pode preencher automaticamente as caixas vazias para salvar a redigitação da fórmula. O primeiro bloqueia a coluna para que ela se mova para baixo corretamente sem se mover, enquanto o segundo bloqueia a linha para que ela se mova, mas não para baixo.