Usando o MS Word, como adiciono uma nova seção em todas as seções existentes de um documento

Question

Obrigado por procurar.

Eu tenho um documento de texto muito grande que é estruturado usando os vários títulos para que eu possa visualizar o documento estruturado no Painel de Navegação.

Digamos que eu tenha centenas de seções que parecem (estruturalmente) assim:

 - Section Title
   -- Summary
   --- Items

Agora, vamos dizer que para cada uma dessas centenas de seções, eu preciso adicionar uma nova:

 - Section Title
   -- Summary
   --- MY NEW SECTION
   ---- MY NEW SUBSECTION
   --- Items

Existe uma maneira rápida de adicionar essa nova seção a cada uma dessas centenas de outras de uma só vez?

Obrigado antecipadamente.

    

Answer 1

Você deve ser capaz de usar Find / Replace e escolher o formato da linha Summary ["Header2"?], e então substituí-lo por Summary + NEWsection + NEWSubsection.

Prepare a nova estrutura em um exemplo, copie-a e use Find / Replace, coloque o material copiado na Replace Box, (usando \ 1 para o resumo, se necessário) e o formato de Summary na Find Box. . certifique-se de ativar a pesquisa de formatação.

Eu não tentei este exemplo específico, mas fiz substituições semelhantes no passado, e eles correram bem. Não é uma atividade trivial, mas se você mexer um pouco, você deve fazê-lo funcionar.

    

Answer 2

A solução alternativa é ir até a visualização Chapter e selecionar as duas que você deseja copiar (NEWsection + NEWSubsection) e, em seguida, pressionar CTRL (para 'Copy') e arrastá-las para cada local desejado.

Isso é uma centena de drags / drops, sim, mas é simples e direto, e leva um segundo por ação.