Proteger arquivos locais do Outlook

Question

Eu uso um computador compartilhado e entendo que qualquer pessoa com acesso à minha pasta de conta (assim, qualquer administrador de computador) pode acessar meus arquivos do Outlook e, portanto, meus e-mails. Gostaria de conectar várias contas do Gmail ao Outlook neste computador, mas tenho receio de fazê-lo porque não quero que os e-mails sejam acessíveis a ninguém, exceto a mim (mesmo que a senha da minha conta seja alterada e alguém consiga acessar o computador como "eu").

Existe uma maneira de configurar algum tipo de criptografia no nível do computador para arquivos do Outlook? Especificamente, estou no Windows 8.1 Enterprise (x64) e no Outlook 365/2013.

Edit: Isso é diferente da duplicata sugerida, já que eu estava procurando por criptografia em geral, enquanto a possível duplicação dada é perguntando especificamente se .pst arquivos estão protegidos.

    

Answer 1

1: Você não pode evitá-lo.

Se alguém tiver acesso de administrador ao computador, não há nada que você possa fazer para torná-lo seguro. Você pode fazer as pessoas trabalharem para isso, mas a pessoa com direitos de administrador sempre pode ganhar. É apenas uma questão se eles querem muito mal.

Tendo dito o último: Por que diabos um administrador leria seu e-mail?

Legalmente, é duvidoso (isso será diferente por país, mas aqui na Holanda seria ilegal).

2 Tornando claro o que é privado:

Basta criar uma pasta chamada 'privada'. Nenhum administrador leria isso a menos que eles obtivessem permissão explícita de você pessoalmente.

3: Senhas nos .psts

Você pode desativar o modo off-line e excluir os arquivos .ost. Em seguida, baixe todos os e-mails para um PST, que pode ser protegido por uma senha. Não sei se isso é uma proteção strong ou se pode ser quebrado em poucos segundos. Mas será no mínimo um sinal para outras pessoas de que não são pastas públicas e que devem ficar de fora.

4 Sistema de arquivos criptografados

Existem vários programas que permitem criptografar uma pasta ou um sistema de arquivos. Armazene o email nisso. (Como no ponto 1, um administrador ainda pode instalar um keynooper e, assim, recuperar a senha).

5 Armazene a informação em outro lugar.

Por exemplo salve os arquivos em um pen drive. Quando você sair, leve o carro com você.

Ou não os armazene no computador. Por exemplo. Conecte-se ao seu próprio servidor (seguro) e leia o email lá. Putty / ssh e mutt / elm / pine são seus amigos.

    

Answer 2

Você pode usar o EFS: link . Mas os administradores de domínio podem ter acesso a seus e-mails (mas não a outras pessoas, mesmo que tenham acesso direto ao seu computador!). Mas administrador de domínio é a pessoa em quem você deve confiar, acredito.

Você também pode usar o PGP: link Neste caso, ninguém terá acesso a ele. Mas se você perder sua chave, não poderá recuperá-la.

    

Answer 3

Se você não puder impedir que privilégios de nível de rede ou de administrador acessem seu computador, não poderá proteger os dados. Qualquer pessoa que tenha direitos de administrador pode fazer o que quiser no computador, independentemente de seus esforços. A única coisa que impediria seu acesso é proteger por senha um arquivo específico, mas o Outlook não conseguiria abri-lo. Se você não é o dono do PC, também pode estar violando a lei, mas isso pode ser um exagero.