Os documentos impressos do Office Network podem ser lidos pelos administradores da rede?

Question

Se nós imprimimos documentos em uma rede de escritório, eles são armazenados em algum lugar nos servidores ou os administradores de rede podem acessar esses documentos em algum momento posterior no tempo?

    

Answer 1

Depende largamente de como as impressoras estão configuradas. Servidor de impressão central configurado para armazenar em cache documentos impressos por x dias, e o cache está incluído nos backups? Pode estar disponível para administradores por um tempo.

Algumas impressoras de escritório armazenam cache internamente por x ou dias infinitos.

Se você estiver conectado diretamente a uma impressora por ip e a impressora não fizer o cache, não haverá restos práticos para indicar que você imprimiu um documento específico e permitiu que uma cópia fosse recuperada.

Mesmo que o documento impresso não seja armazenado internamente, a maioria das impressoras mantém um registro contínuo de trabalhos de impressão: quem imprimiu, o que foi impresso, quando foi impresso e quantas cópias.

Se estiver no seu computador de trabalho ou no seu email de trabalho, o superadministrador da sua empresa poderá acessá-lo facilmente, se tiver um motivo para procurá-lo.

    

Answer 2

Existem softwares como SPLVIEWER que permitem visualizar arquivos de spool de impressão. Assim, se os administradores tiverem acesso aos seus arquivos de spool, eles poderão visualizá-los. Isso significa que, se você imprimir através de um servidor, é possível.

Eles precisariam fazer isso enquanto os arquivos estivessem disponíveis. Isso significa que eles precisam fazer isso durante a impressão ou podem configurar o servidor para manter os arquivos de spool após o término da tarefa e visualizá-los como quiserem.

Se imprimir directamente para a impressora (para o seu endereço IP) em vez de através de um servidor, os ficheiros de spool estão no seu próprio PC e os administradores normalmente não têm acesso a eles. No mínimo, você pode se certificar de que eles são excluídos. É claro que, se a sua organização é paranóica o suficiente, seu PC pode ser configurado de tal forma que os administradores tenham acesso a todos os arquivos em todos os momentos. Nesse caso, os arquivos de spool são a menor das suas preocupações!

Ainda existe a possibilidade de os arquivos de impressão serem mantidos na impressora, mas isso é raro. Somente impressoras com um disco rígido interno podem fazer isso - mas, mesmo assim, a maioria delas não. Se não houver nenhum HDD, a impressora esquece o documento assim que ele é impresso.

    

Answer 3

Se você estiver usando um computador em rede permanente (como uma área de trabalho da empresa, em oposição ao seu laptop pessoal), esperaria que os administradores da rede possam navegar em todos os arquivos do computador inteiro ( e monitorar todo o tráfego de rede também - https seria um pouco mais difícil de visualizar, mas ainda possível, já que é "seu" computador), e veja & revise documentos impressos também.