Como tornar o texto / elementos visíveis apenas na visualização do editor no Microsoft Word 2010

Question

Estou criando um documento de modelo para um cliente no Word 2010. Estou tentando implementar algumas instruções no documento, para que, se o arquivo for impresso ou exportado como um arquivo .pdf, essas instruções não estejam disponíveis / visíveis.

Os comentários são bastante agradáveis visualmente, mas infelizmente não consigo encontrar uma maneira de evitar que eles sejam impressos ou estejam visíveis ao exportar o documento para .pdf.

Existe alguma maneira de conseguir isso?

    

Answer 1

É desagradável, mas o AFAIK, a única maneira de fazer isso sem tentar controlar as funções print / save / export com macros, é assim. Coloque os seguintes campos aninhados no seu doument:

{ IF { PRINTDATE \@YYYYMMDDhhmm } <> { DATE \@YYYYMMDDhhmm } "your instructions" }

onde todos os {} são os pares de chaves de código de campo especiais que você insere usando ctrl-F9 no Windows Word.

As instruções desaparecerão ao imprimir e exportar PDF. Mas eles não serão exibidos novamente até que o usuário re-execute o código de campo (selecione e F9), e eles terão que esperar por até um minuto antes que isso funcione. (PRINTDATE não grava segundos, então usar YYYYMMDDhhmmss não ajuda).

IMO um problema com qualquer tipo de texto condicional no Word é que o documento pode precisar repaginar sempre que desaparecer ou reaparecer.

    

Answer 2

Os comentários podem ser ocultados antes da impressão. (Na guia Revisar , na seção Rastreamento , selecione Final .) O Word 2010 também fornece um aviso antes de salvar ou imprimir um documento. contém comentários, portanto, deve solicitar ao usuário que verifique novamente se os comentários estão ocultos.

    

Answer 3

Como alternativa, você poderia hiperlink algumas frases de texto que vinculam a um documento externo / página da Web com instruções ou simplesmente inserir uma instrução na dica de tela para que eles exibam uma instrução quando passar o mouse sobre.

O estilo dos hiperlinks pode ser modificado para que eles sejam discretos, mas ainda solicite que o usuário passe o mouse sobre eles.