A empresa na qual trabalho atualmente usa uma série de sinalizações de impressoras e as fornece por seção dentro do prédio. Eles fazem isso em vez de PINs pessoais apenas para evitar a dor de cabeça de gerenciar isso e reduzir redefinições de PIN, já que uma coleção de pessoas sabe disso.
Eu suspeito que um único signon universal seria feito por razões similares, mas por que eles colocariam 5 tentativas para isso parece absurdo. Especialmente se houver mais de 30 pessoas na empresa. Poderia também escrever o PIN na fotocopiadora.