Quando você configura as propriedades da impressora no servidor da maneira usual, basta configurá-la para usuários registrados diretamente no servidor.
Se você quiser que uma configuração seja o padrão usado por todos que se conectam à impressora compartilhada, você precisa configurar o " Padrões de impressão ":
Uma vez que você clicar nesse botão, ele abrirá outra janela de diálogo similar às configurações regulares, exceto que qualquer configuração que você definir lá se tornará o padrão usado pelo (s) cliente (s).