Como faço para excluir permanentemente e-mails do servidor e manter uma cópia local? (IMAP, Outlook 2010)

Question

Eu configurei uma conta IMAP com o Outlook 2010.

Quando eu excluo e-mails no Outlook, eles são movidos para a pasta 'excluída' no servidor. No entanto, devido ao espaço limitado, gostaria de manter uma cópia local das mensagens de email excluídas e removê-las do servidor.

Como faço para isso?

    

Answer 1

Selecione todas as mensagens excluídas em "itens excluídos" > mova-os para uma nova pasta, dizendo "Para ser arquivado". Em seguida, vá para FILE > Ferramentas de limpeza > Arquivo. Selecione a pasta "Para ser arquivado", selecione itens mais antigos que "hoje", aponte para um local no disco rígido e clique em OK. Depois que o arquivo estiver concluído, você poderá remover "itens excluídos".

Sempre que você precisar abrir o arquivo, vá até FILE > Abra > Abrir arquivo de dados > Navegue até o seu arquivo > ESTÁ BEM. Essas mensagens aparecerão na parte inferior da árvore da caixa de correio à esquerda.

Isso é tudo.

    

Answer 2

Em resposta à pergunta " Existe uma maneira de enviar automaticamente arquivos excluídos para uma pasta específica? " - sim, existe - ou pelo menos, uma maneira de alcançar a mesma coisa - usando autoarquivo .

Nas propriedades da pasta Item Excluído, vá para Arquivo Automático e defina-o para mover para um PST de Arquivo. Escolha quantos dias de idade como um corte. Em seguida, defina o Auto Archive para ser executado com freqüência (configuro para ser executado diariamente sem solicitar).

Eu faço isso no trabalho porque sua política do Exchange exclui tudo com mais de 7 dias de Itens Excluídos, então os salve no arquivo PST.

P.S. Uma outra dica, para fazer backup de seu PST de Arquivo, se ele for grande, tente "Mailstore Home" - ele cria backups que são incrementais em efeito - dividindo sua saída de backup em arquivos de aproximadamente 10 MB para que você não precise copiar novamente os existentes.