Como usar o estilo de título 1 para vários documentos de nível superior?

Question

Sou relativamente novato no MS Word, embora tenha muita experiência com outros softwares de preparação de documentos. Como um exercício para me ajudar a me acostumar com o Word Way of Thinking, estou pegando um documento existente e convertendo-o para o Word. Eu criei meus próprios estilos, e as coisas parecem estar e funcionam bem, mas agora vejo que sou strongmente encorajada a usar os estilos de título internos do Word, por exemplo, Título 1, Título 2, etc. Deixando de lado que esses nomes são muito menos significativos do que, por exemplo, Seção e Capítulo, estou tendo problemas para ver como aplicá-los ao documento em que estou trabalhando.

O documento tem três estilos de parágrafo de nível superior: Capítulo, Apêndice e Capítulo Não-numerado. Os capítulos são numerados 1, 2, 3, etc. Os apêndices são numerados A, B, C, etc. Os capítulos não numerados são formatados como capítulos e apêndices, mas não são numerados. Os exemplos incluem Prefácio, Agradecimentos e Índice. Como eu disse, cada um é uma entidade organizacional de nível 1, e na verdade eu configurei o Word para atribuir um nível de estrutura de tópicos de 1 para cada um deles. Mas sites como isso enfatizam o quanto é importante usar os estilos de título internos no Word. Como posso fazer isso quando tenho vários estilos de parágrafos de nível superior?

Se isso for importante, estou usando o Word 2010.

    

Answer 1

Bem, o artigo que você cita tem um ou dois fatos sensatos, como questionar o que acontece se você quiser publicar na web (dica: se você tiver um documento complexo - NÃO o publique como um simples arquivo HTML! ). No entanto, muito do que é dito é acidental e facilmente contornado, assumindo que você realmente precisa de um formato de documento tão complexo (o que você provavelmente faz).

Minha recomendação seria usar os estilos de cabeçalho internos para o principal volume de cabeçalhos (os capítulos em seu exemplo). Em seguida, ter estilos de título adicionais para as coisas não-padrão, como os apêndices e cabeçalhos do prefácio. Configure-os como você fez, como nível 1 (ou qualquer outro nível que você precise). É exatamente assim que eu faço.

Uma ressalva embora. Eu tenho, em muitas ocasiões, acabado com grandes e complexos documentos do Word corrompidos em muitas versões diferentes do Word. Tanto é assim que, sempre que começo a trabalhar em um documento realmente complexo (especialmente se receber edições de vários autores), adiciono algumas macro ao meu normal.dot que substituem a função padrão de salvar e a substituem por uma que mantém automaticamente várias versões de o documento. Isso é feito fazendo uma cópia do arquivo OLD antes de salvar a atualização. Isso é muito eficaz e não requer ferramentas complexas de gerenciamento de documentos.