Porcentagem e média com várias seções na planilha do Excel

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Eu tenho um documento dividido em sete seções, cada uma contendo diferentes quantidades de linhas. Ele foi criado para manter a contagem de quantas células foram preenchidas (trabalho concluído) em cada seção e, em seguida, para calcular a porcentagem de cada seção e, finalmente, a porcentagem de toda a planilha.

As seções têm como cálculo o seguinte exemplo:

=COUNTA(F181:F263)/(COUNTA(F181:F263)+COUNTBLANK(F181:F263))

A última célula na coluna usa o seguinte:

=(F9+F56+F64+F108+F128)/5

que trata cada seção como tendo o mesmo número de células, o que não é o caso.

Existe uma maneira, na última célula, de calcular a porcentagem de todas as células na planilha usando as sub-calculações por seção?

    
por Gilles Réal Joly 23.10.2012 / 17:03

2 respostas

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Você pode obter as contagens corretas armazenando os cálculos em dois campos para cada seção um para a parte preenchida (COUNTA) e uma para o total (COUNTA + COUNTBLANK).

No seu exemplo, você poderia colocar os valores preenchidos em F e os totais em G

Então, sua célula final seria parecida com

=(F9+F56+F64+F108+F128)/(G9+G56+G64+G108+G128)
    
por 23.10.2012 / 22:31
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Sua fórmula 'padrão' deve funcionar apenas com a adição de valores apropriados para x e y:

=(COUNTA(F2:F265)-x)/(COUNTA(F2:F265)+COUNTBLANK(F2:F265)-y)

onde x provavelmente seria 5 ou 7 (dependendo de quantas porcentagens de seção ocupam células na coluna F acima do 'last', para a fórmula acima, cell [você menciona 7 mas divide por 5 ])

e y seriam a contagem de todas as células em branco no mesmo intervalo que não representam trabalho não concluído - pode ser 7 se você tiver uma linha em branco entre cada porcentagem de seção e a próxima seção ou a fórmula acima.

F2: assume que os dados começam na Fila 2 (para permitir rótulos de colunas) e considera-se que Row265 é a primeira linha em branco abaixo de todos os dados.

    
por 30.12.2012 / 04:21