Usar o preenchimento automático em células suspensas com o Excel 2007?

Question

Eu quero fazer uma pesquisa com o Excel e, portanto, defini as células para as respostas como uma célula suspensa que aceita apenas respostas de uma determinada lista, e. g .:

AsduasListasList1eList2(célulasamarelas)sãoasrespostaspossíveisparaasquestõesdoBloco1.xresp.2.x(azul).Podehaverumbloco4commaisperguntas,quenovamenteusamList1parasuaspossíveisrespostas.

Meuproblemaé:Gostariadepoderusarorecursodepreenchimentoautomáticoparapreencherascélulasazuiscomomenususpenso,deformaqueousuárioapenasdigite5eeleseexpandaautomaticamentepara"5: extremamente importante" ou " 5: extremamente difícil ".

De acordo com minha pesquisa na www, isso deve ser possível se eu adicionar a lista com possíveis respostas diretamente acima das células onde o preenchimento automático deve funcionar (eu fiz isso com as células auxiliares verdes que poderiam estar ocultas). Mas eu tenho que digitar pelo menos 4 caracteres 5: e para obter a sugestão preenchida automaticamente.

Existe uma maneira de fazer o preenchimento automático substituir um "5" pelo termo válido correspondente?

Como o arquivo de pesquisa deve ser distribuído para muitas pessoas "externas", não posso usar a mágica VBA porque ela pode estar bloqueada no computador e pode não funcionar.

EDITAR: parece ter a ver com os números que eu uso: Se eu começasse meus itens da lista com A, B, C ao invés de 1, 2, 3, funcionaria perfeitamente. Excel parece ignorar os números puros quando eles são inseridos e não tenta completá-los automaticamente .. existe uma solução alternativa?

(espero que esteja claro o que eu quero, parece um pouco difícil de explicar.)

    

Answer 1

Você está certo de que são os números. Como a função principal do Excel é uma planilha para somar, giro, etc., ela trata os números de maneira diferente. Eu não sei como desabilitar essa função, então a maneira mais rápida seria começar com uma carta. Mesmo se você colocar apenas a0, a1, etc, deve permitir o autocomplete para o trabalho. No entanto, posso ter uma alternativa melhor para você.

Usando a ferramenta Validação de dados (na guia Dados da faixa de opções), você pode configurar uma lista suspensa em cada célula, além de exigir apenas respostas da lista suspensa. Para permitir isso, escreva suas respostas em algum lugar fora da vista, em outra planilha ou em uma coluna que você possa ocultar. Em seguida, selecione as células que devem usar a lista suspensa de respostas e clique no botão Validação de dados. Você será presenteado com uma tela como esta:

AltereAllowparaListaecliquenobotãonacaixadetextoSource.Issopermitiráquevocêselecioneascélulasdeondeasrespostasvirão.TalvezvocêqueiraalterarasguiasEntradaeErro,bemcomosolicitaraousuáriocomoresponderoucorrigi-las,setentaremdigitardadosinválidos.DepoisdeclicaremOK,osmenussuspensosserãoativadosnascélulas:

    

Answer 2

Com base em "por que corrigir com um bisturi quando um martelo serviria" eu atacaria esse problema com uma tabela de consulta (digamos J2:K7 no exemplo) e usaria uma fórmula imediatamente à direita das caixas de entrada de dados . J2:J7 também serve como uma lista de validação de dados. Então mexer com a aparência para se adequar.