Atualmente tenho 33.000 fotografados e catalogados no meu PC com Windows. Minha solução é a seguinte:
Catalogado no Adobe Lightroom, usando arquivos secundários para minhas imagens brutas e palavras-chave incorporadas para os JPGs (não muitos deles).
O Lightroom cria cópias / backups do Catálogo automaticamente uma vez por semana, que eu mantenho por 3 meses no meu Diretório de trabalho.
Para backups, uso o seguinte
Syncback Pro: que automaticamente faz o backup de arquivos novos e alterados (vários métodos de comparação disponíveis) da minha pasta de trabalho (fotografias e todos os outros documentos) para a minha unidade NAS todas as noites. Além disso, uma vez por semana eu sincronizo minha pasta de trabalho (e outros dados importantes) com 1 dos 3 discos rígidos externos de 1 TB que são mantidos em uma Firesafe na minha garagem.
Eu também uso o Syncback para fazer o backup de todas as minhas outras unidades (4) para o NAS diariamente, excluindo C, que é feito backup a cada 2 dias, para outra unidade interna usando o Acronis True Image e depois copiado para o NAS.
Existe uma regra simples em que você não pode ter muitas cópias de seus arquivos importantes.