Você considerou algum serviço online? Existem muitos provedores que lhe fornecerão um número de fax, receberão faxes para você e enviarão por email para você e, por sua vez, enviarão por fax as coisas que você enviar para eles (PDF, etc.).
Você provavelmente precisará de um provedor do seu país para obter um número de fax do seu país, por isso não posso recomendar nenhum. Apenas google para "fax on-line". Na Alemanha, alguns provedores de correio eletrônico oferecem até mesmo recepção de fax gratuita (por exemplo, web.de).
Vantagens:
- evita o incômodo de manter seu próprio hardware
- permite integrar faxes em um fluxo de trabalho de e-mail
- você não precisa de uma linha telefônica dedicada para o aparelho de fax
- você pode (geralmente) enviar & receber tantos faxes em paralelo quanto quiser
Claro, se você precisar de fax no papel, um dispositivo de hardware pode ser melhor.
Ver, por exemplo, Serviços de fax eletrônico (envio) e link