Há um pouco de esclarecimento necessário - você quer dizer que os outros arquivos de palavras estarão em um diretório diferente do guia de treinamento, ou apenas que o diretório com o guia de treinamento pode estar em um lugar diferente?
Se este último, você simplesmente quiser usar hiperlinks relativos. Há um documento de ajuda do MS que eu vou linkar no final com a informação completa, mas a versão curta é, você simplesmente inicia o endereço a partir do local do documento em que você está. Então, ao invés de C: \ Users \ documents \ guide \ suppliment1 você usaria apenas o \ suppliment1 e assumindo que está no mesmo diretório que o seu documento host, ele funcionaria.
Origem: link
NB: Se é o primeiro, não há uma maneira muito simples de fazer isso afaik.