O equívoco é "pode se tornar uma bagunça ter tantas contas no seu PC que você nem usa." - você realmente usa: no autenticar e autorizar os usuários a acessarem suas ações.
Se você delegar esse processo de autenticação e autorização a outra máquina, haverá apenas dois resultados possíveis:
- você usa uma máquina mutuamente confiável: É sobre isso que um domínio é principalmente, apenas chame a âncora dessa confiança de um controlador de domínio
- você usa a máquina não confiável de outro usuário: Por que não usar senhas? Todos podem acessar qualquer coisa que você compartilhe, pois uma máquina sob seu próprio controle está no comando.
Então, basicamente: se você deseja que seu computador imponha privilégios de compartilhamento, seu computador deve ser capaz de autenticar e autorizar o outro usuário - seja solicitando um DC ou configurando as contas localmente.