Criamos declarações de benefícios personalizadas mesclando arquivos de dados do MS Excel com um modelo do MS Word. Nós "imprimimos" a mesclagem para PDF e enviamos esse PDF para o cliente para aprovação. Após a aprovação, imprimimos os PDFs em uma impressora de alta velocidade.
Temos um cliente que deseja campos-chave impressos no PDF como anotações em PDF. Eu não vejo como isso pode ser feito. Na minha opinião, as anotações são feitas uma de cada vez com o Acrobat. Eu preciso criar 54.000 desses.
Se usamos um programa PHP ou Python para gerar os PDFs, vejo como podemos fazê-lo, mas não vejo como o MS Word pode fazer isso.
Eu sugiro o XMP como uma alternativa. Não sei como eu faria isso, mas tenho algumas opções na minha caixa de ferramentas de software para fazer isso.
Você observou o uso do campo PRINT no Word para adicionar códigos de pdfmark?
Você pode incluir campos de mesclagem dentro das instruções do pdfmark.
Supondo que você "Mesclar ao Adobe PDF", no Word 2010 e no Acrobat XI Pro, esses códigos de campo de exemplo na captura de tela abaixo adicionaram uma nota ou uma caixa de comentários abertos. Presumivelmente técnica semelhante funcionaria para outros tipos de anotação?
Como eu tinha uma restrição de tempo e especificações vagas do destinatário final dos arquivos, mesclamos todos os dados para a produção de impressão dos arquivos para concluir a produção.
Compramos um utilitário para mesclar arquivos XML em PDFs como anotações. Para suportar isso, escrevemos um script VBA para extrair os campos-chave do arquivo de dados e gravar um arquivo XML para cada PDF. Ajustamos as tags XML para tamanho, posicionamento e tipo de anotação e executamos a mesclagem.
Obrigado Tanya pelo seu feedback e por aqueles que revisaram minha pergunta.