Parece, a partir de sua descrição, que você é um pequeno negócio (sem intenção de ofender) e talvez não tenha muito orçamento de TI, embora, como você percebeu, manter seus dados seguros é obviamente muito importante para manter sua empresa. negócios em andamento.
Já tem algum tipo de armazenamento de arquivos compartilhados entre os computadores da sua empresa?
Você provavelmente não quer um "servidor ftp" como tal, já que o ftp é um meio efetivamente obsoleto de transferência de arquivos: os arquivos enviados via ftp não são criptografados e, portanto, poderiam ser lidos por qualquer computador que eles passem enquanto eles viajam pela Internet (embora exatamente o mesmo risco também se aplique aos arquivos enviados via e-mail padrão não criptografado). Se os seus arquivos de negócios contiverem qualquer tipo de informação confidencial ou Dados Pessoais, você não deseja transmiti-los "com clareza", mesmo que o risco de interceptação possa ser (relativamente) mínimo.
Qualquer tipo de armazenamento de dados acessível remotamente deve usar apenas comunicação criptografada segura, como https para um sistema baseado na Web, ou algum tipo de protocolo de compartilhamento de arquivos em execução no ssh, de outra forma.
A execução de um servidor de arquivos de qualquer tipo requer algum grau de experiência de administração do sistema, a fim de configurar o servidor para não ser acessível a pessoas não autorizadas, bem como atenção periódica para manter o software do servidor atualizado com segurança Conserta. Se você não tem certeza de que pode fazer isso sozinho, peça a um consultor de TI local para configurar algum tipo de solução de servidor de arquivos para você.
Possivelmente, a solução mais simples, embora talvez não ideal, seja comprar uma unidade de armazenamento externo com a funcionalidade "armazenamento em nuvem pessoal" (que é relativamente simples de configurar): em outras palavras, você pode acessar o conteúdo da dirigir de seus vários computadores através da internet.
As unidades de armazenamento em nuvem pessoal estão disponíveis em vários fabricantes de unidades de armazenamento: por exemplo, unidades "Seagate Personal Cloud", unidades "WD My Cloud". Você deve ser capaz de encontrar modelos específicos para venda nos sites de suas lojas de informática preferidas.
No entanto, isso ainda apresenta um potencial ponto único de falha novamente no caso de dano por surto elétrico ou falha de hardware. As unidades de armazenamento acessíveis na nuvem são realmente destinadas apenas para uso pessoal e, talvez, não sejam ideais nem para pequenas empresas.
Uma solução mais robusta seria adicionar um computador servidor em ambos os locais e sincronizar os arquivos entre eles pela Internet, para que você tenha duas cópias em caso de falha de hardware novamente. Isso talvez pudesse ser feito de forma bastante barata usando computadores antigos ou usados que executassem o Linux e usando o rsync para manter os dados em sincronia, embora você precisa aprender um pouco sobre o Linux, a fim de criar um sistema desse tipo.
Uma solução semelhante também seria possível usando o Windows, mas pode ser um pouco mais cara para implementar por causa dos custos de licenciamento.